Offre d'emploi

Nous recherchons un ou une assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un soutien administratif efficace et professionnel. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion administrative seront essentielles pour le bon fonctionnement de notre structure. La maîtrise des outils numériques est indispensables pour ce poste, la connaissance du logiciel “Créagidem” serait un plus.

Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes à lignes multiples et assurer une communication claire.
Accueillir les visiteurs et orienter leurs demandes avec professionnalisme et courtoisie
Assurer le contact avec les municipalités pour les démarches administratives liées aux déménagements.

Gérer le planning commercial – planifier les rendez-vous.
Gérer le planning des déménagements en coordination avec les équipes opérationnelles.
Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (fichiers, classement, archivage)
Rédiger, mettre en forme et traiter divers documents administratifs, courriers, courriels etc.